カラオケバー Rita

勤怠・給与のしくみと、給与データのお渡し方法

スタッフの勤怠から給与計算までを、店舗のアプリで行っています。毎月の給与データはCSVにしてメールでお送りします。

全体の流れ

1 打刻店のiPadで、スタッフが出勤・退勤を打刻
2 勤怠日ごとの出勤・退勤を店長が確認し、打ち忘れを修正
3 給与計算時給・深夜割増・交通費・ドリンクバック等をアプリが自動で計算
4 お渡し月ごとのCSVを、アプリから税理士さんへメールで送信

実際の画面(デモ)

実際の画面を、架空のスタッフ・金額で触れるようにしています(ログインは不要です)。 給与一覧の名前を押すと、その人の日ごとの明細が開きます。「CSVを保存する」で、お送りするCSVと同じ形のファイルも保存できます。
デモ画面を開く
https://rita-kyuyo-demo.pages.dev/app

デモでは数字の変更やメール送信はできません(見るだけです)。

給与の計算ルール

項目計算のしかた
支給時間打刻の出勤〜退勤の時間(0.01時間単位)。店長が調整した日は調整後の時間
時給平日(日〜木)と金・土で別の単価。スタッフごとに設定
深夜割増22時以降の時間は、その日の時給の 1.25倍。増えた0.25倍ぶんを「深夜割増」として分けて表示
時給の変更本採用などで時給が変わるときは「◯月◯日から」で登録。その日より前は前の時給で、日ごとに計算
交通費1日あたりの額 × 出勤日数(往復支給・片道支給は人によって異なる。片道300円が上限)
ドリンクバック1杯100円。その月に100杯を超えた場合は、その月の全杯を1杯200円で計算
シャンパンバックそのスタッフに入ったシャンパンの金額の10%
日払いその月に現金で手渡した額。総支給から差し引いて「差引支給額」を出す
総支給 = 基本給 + 深夜割増 + 交通費 + ドリンクバック + シャンパンバック
差引支給額 = 総支給 − 日払い済み

例:時給1,300円の平日に17:30〜23:00勤務(5.5時間、うち22時以降1時間)→ 5.5×1,300+1×1,300×0.25 = 7,475円

お送りするCSVの項目

1行が1人ぶん(その月の合計)です。Excel・スプレッドシートでそのまま開けます(UTF-8、BOM付き)。

#列名内容
1年月2026/10 の形
2氏名店での呼び名
3出勤日数その月に出勤した日数
4平日22時前h日〜木の、22時より前の時間
5平日22時以降h日〜木の、22時以降の時間(深夜割増の対象)
6金土22時前h金・土の、22時より前の時間
7金土22時以降h金・土の、22時以降の時間(深夜割増の対象)
8支給時間合計4〜7の合計
9平日時給月末時点の平日の時給
10金土時給月末時点の金・土の時給
11時給の変更その月に時給が変わった場合のみ(例:10/14から1350/金土1550)
12深夜割増率1.25
13基本給支給時間 × その日の時給 の合計(割増前)
14深夜割増22時以降の時間 × その日の時給 × 0.25 の合計
15交通費1日あたりの額 × 出勤日数
16ドリンクバック杯数 × 単価(100円/月100杯超は200円)
17シャンパンバックシャンパン金額の10%
18総支給13+14+15+16+17
19日払い済みその月に手渡し済みの額
20差引支給額18 − 19

画面の例

給与一覧
給与一覧。時間は平日・金土に分け、22時以降の時間と深夜割増も表示します(画面の「基本給」は深夜割増を足した額、CSVでは別の列に分けています)。時給が月の途中で変わった人(ひなた)は期間ごとに表示。
日ごとの明細
日ごとの明細(ひなた)。10/11までは時給1,300円・金土1,500円、10/14からは1,350円・1,550円で計算されています。
時給の変更
時給の変更の記録。「いつから・いくら」を残し、過去の日は前の時給のまま計算します。
税理士に送る
月末に「税理士に送る」を押すと、その月のCSVを添付してメールでお送りします。

ご確認いただきたいこと

  1. この項目で、給与計算・申告の処理に足りるでしょうか。
  2. 足りない項目があれば教えてください(例:源泉所得税、社会保険、支給日、交通費の課税・非課税の区分など)。
  3. お使いのソフトの取り込み形式(列の並び・名称)のご指定があれば、それに合わせて出力します。